Az elmúlt évek során egyre népszerűbb lett az online könyvelés. Rengeteg előnye mellett szinte alig tudunk hátrányokat felsorolni.
Nem véletlenül foglalkozunk mi is évek óta online könyveléssel! Ha már unod a papíralapú könyvelést, időt és pénzt szeretnél spórolni, vedd fel velünk a kapcsolatot és állj át te is online könyvelésre!
Mi az az online könyvelés?
Az online könyvelés során a könyvelési folyamat nem papíralapú számlákkal történik, hanem szoftverek, programok segítségével. Háromféle módszer áll rendelkezésünkre, az első a számlakép és a bizonylat adatainak rögzítésével, a második csak a számlakép rögzítésével, a harmadik pedig csak a bizonylat adatainak rögzítésével.
Mik az előnyei a hagyományos könyveléshez képest?
És akkor lássuk, hogy milyen előnyökkel számolhatunk, ha átállunk az online könyevelésre!
Földrajzi és időbeli távolságtól függetlenül lehet intézni az ügyeket
Bizony, neked nem kell épp abban a városban, vagy országban tartózkodnod, ahol a profi könyvelőd dolgozik. Tehát függetlenül attól, hogy te épp hol élsz, dolgozol, esetleg nyaralsz, ott hány óra van, a könyvelőd el tudja végezni online ez egész könyvelési folyamatot. Te pedig bármikor lekérdezheted a pénztár vagy az áfa egyenlegedet és lehetőséged van arra, hogy kövesd a könyvelő munkáját.
Nem kell amiatt aggódni, hogy milyen úton jut el a könyvelődhöz a sok számla, meddig van nyitva a posta, hogyan találkozzatok. Az online könyvelőrendszert nem csak az teszi aktuálissá, hogy folyamatosan töltjük fel rá az adatokat. A legfontosabb határidőket is nyomon követi a szoftver és jelzi, ha lényeges tennivalónk van. Azok is hamar hozzászoknak, akik amúgy idegenkednek a technikától, ráadásul ezek a rendszerek megbízhatóak, csak titkos jelszóval férhetünk hozzá az adatainkhoz, vagyis nem kell amiatt aggódnunk, hogy illetéktelen kezekbe kerülnek.
Környezetbarát megoldás
Ráadásul ez egy környezetkímélő megoldás is, hiszen nem kell felesleges papírokat nyomtatni, számlákat, számlamásolatokat gyártani.
Nem kell személyesen felkeresni a könyvelőt az ügyintézéshez
Vagyis nincs szükség külön találkozókat egyeztetnetek, elég, ha online tartjátok a kapcsolatot. Régebben a könyvelési munkához állandóan papírokat, számlákat kellett ciplelni, időben eljuttatni postai úton vagy személyesen. Vagyis az online könyveléssel rengeteg időt és pénzt tudunk megspórolni.
Folyamatosan feldolgozzuk az adatokat, így nem kell a havi, éves jelentésekre várni.
A hagyományos könyvelési folyamatban meg kellett várni a havi, éves jelentéseket ahhoz, hogy lássuk, hogy állunk. Az online könyvelésnél azonban bármikor rápillanthatunk a számokra, naprakész adatokat fogunk kapni. A könyveléssel, bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdéseidre a személyes üzenőfaladon vagy e-mailben kapsz választ, közérthetően, visszakereshetően és gyorsan.
Érthető, könnyen kezelhető felület
Ez is nagyon fontos! Nem kell technikai zseninek lenni ahhoz, hogy kezelni tudd az online könyveléshez szükséges felületeket. Felhasználóbarát, hamar kiismered magad rajta.
És akkor személyesen nem is találkozhatok a könyvelőmmel?
Vannak olyan ügyfelek, akik az online könyveléstől azért tartanak, mert szeretik személyesen intézni ezeket az ügyeket, fontos számukra a telefonos egyeztetés. Emiatt sem kell aggódnod! Ha mi végezzük az online könyvelést, neked továbbra is lehetőséged van telefonon vagy személyesen megkeresni minket, amikor csak szükséged van rá.
Online könyvelés: biztonságban vannak az adataim a programok használata során?
Természetesen. Minden adatod titkos jelszóval van védve, tehát kívülről nem fér hozzá senki más, csak Te és a könyvelő. Ráadásul mi a könyvelőszigetnél a könyvelés alaptevékenységei mellett segítünk neked a könyveléshez kapcsolódó informatikai problémák megoldásában is: például hogy összekapcsold az online számlázó rendszeredet a NAV rendszerével.
Természetesen nem csak a szoftver van biztosítva a jelszavakkal, de a könyvelőnek is van felelősségbiztosítása. És hogy ez miért fontos? Mert ha a könyvelő hibázik, az anyagi következményeit első sorban a te vállalkozásod fogja viselni. Vagyis először te fizeted meg a büntetést, utána polgári peres úton próbálhatod behajtani a könyvelőn a kárt. Egy ilyen felelősségbiztosítás pont az ilyen eseteknél jelent biztonságot mind a könyvelőnek, mind megbízójának. Nekünk természetesen van felelősségbiztosításunk!
Online könyvelés árak: mennyibe kerül egy évre?
A könyvelés ára sok mindentől függ: a cég méretétől, vagy a számlák mennyiségétől. Mondjuk, hogy egy KATA vállalkozás könyvelése havi 10.000-forintról indul. Egy gazdasági társaság esetében is sok összetevős a könyvelés díja: nem mindegy, hogy miként vállalkozik, hány számlával kell dolgozni havi szinten. Vedd fel velünk a kapcsolatot és akkor már tisztábban látunk, hogy mennyiért tudjuk vállalni a könyvelést!
Lehet előzetesen konzultálni?
Hogyne! Örömmel konzultálok, adok tanácsot könyvelés kérdésekben, ennek van egy 16.000 forintos díja. Ha a konzultáció után aláírjuk a szerződést és én viszem a könyvelésedet, akkor természetesen ezt a konzultációs díjat levonjuk az első havi könyvelési díjból.
Ha biztosra akarsz menni, válaszd az online könyvelést! Nincs több elfelejtett határidő, feleslegesen kinyomtatott számla, dokumentum. Nem kell megvárnod a negyedéves jelentést, vagy az évvégi összesítést ahhoz, hogy lásd a céged aktuális helyzetét. Sőt, még a reggelt sem kell megvárnod, a nap 24 órájában, a világ bármelyik pontjáról intézheted céges, könyveléssel kapcsolatos ügyeidet.