A szakszerű könyvelés elengedhetetlen minden törvényszerűen működő vállalkozás esetében. Nézzük meg, mit csinál a könyvelő és hogy miért válassz minket!
Mit csinál egy könyvelő?
A könyvelő rendet tart a számlák között, figyeli a vállalkozásodra vonatkozó törvényi változásokat és figyelmeztet, ha valami szabálytalanságot talál a cég működésében. Mi a könyvelőszigetnél ennél is többet tudunk nyújtani, nézzük szépen sorban.
Mik a könyvelő alapvető feladatai?
A könyvelő rögzíti a számlákat, bizonylatokat a törvény által előírt formában. Mi nem csak a papírmunkát (vagyis a digitális számlarendszerezést) tartjuk kézben, hanem adunk néhány hasznos tanácsot, hogy töltsd ki a számlákat! Ha mi könyvelünk neked, búcsút inthetsz a felesleges papírhalmoknak, minden számlát, minden adatot elektronikus formában rendszerezünk neked.
Könyvelőként ellenőrizzük a számlákat, hogy megfelelnek-e a hatályos pénzügyi és számviteli törvényeknek. Elkészítjük és beküldjük a szükséges bevallásokat, elkészítjük az éves beszámolókat (ilyenek lehetnek a mérleg- és eredménykimutatások, a kiegészítő mellékletek). Elkészítjük azokat a kimutatásokat, amelyeket a vállalkozás vezetője (vagyis a megbízó) kér tőlünk. Tájékoztatjuk a vállalkozás vezetőjét arról, ha a vállalkozást érintő törvényi változás van a könyveléssel, adózással kapcsolatban.
Legyen szó számviteli politikáról, pénzkezelési-, cafeteria szabályzatról, cégünk azt már a kezdeti időkben elkészíti.
Előfordulhat, hogy nem fizetnek a partnereid, és ezért te sem tudsz fizetni. Mi a kintlevőségeidet rendszeres időközönként ellenőrizzük. Amennyiben ezt igényled, felszólító levelet küldünk fizetéssel elmaradt ügyfeleidnek.
Mi az a kettős könyvelés? Mikor van rá szükség?
Először nézzük meg, mi az az egyszeres könyvvitel: ennél a könyvelési módszernél a pénzmozgásokat akkor rögzítjük, amikor megtörténnek: a bevételeket azok beérkezésével egy időben, a kiadásokat a pénzügyi teljesítéskor.
Azok a nem közhasznú szervezetek vezethetnek egyszeres könyvvitelt, amelyek alaptevékenységéből és vállalkozási tevékenységéből származó árbevétele két egymást követő évben nem haladja meg az 50 millió forintot.
Ehhez képest a kettős könyvelésnél a bevételeket és a kiadásokat külön rendszerben rögzítjük, így egyazon pénzügyi esemény megjelenik mindkét oldalon – mindkét nyilvántartásban. Ez a fajta könyvelési technika tehát teljesítményelv alapján rögzíti a gazdasági eseményeket.
Kettős könyvelést kizárólag gépi programokkal lehet készíteni!
Mi az, amit nem a könyvelő szokott csinálni?
- A befogadott számlák valóságtartalmának ellenőrzése.
- A befogadott számlákhoz kapcsolódó szerződések, teljesítési igazolások elkészítése.
- A banki utalások határidőre történő teljesítése.
- A házipénztár kezelése.
- A vállalkozás partnereivel való kapcsolattartás, új partnerrel való szerződés megkötése.
- Az előző könyvelő által elkövetett esetleges hibák korrigálása. Ha ilyet tapasztal, természetesen fel kell hívnia megbízója figyelmét a hibára, annak várható következményeire, és célszerű javaslatot tenni a hiba korrigálására.
- A lezárt üzleti év iratainak tárolása és őrzése. Amennyiben a vállalkozás erre igényt tart, célszerű ezt is szerződésben rögzíteni.
Mik az online könyvelés előnyei?
Minden sokkal gördülékenyebb, mint a hagyományos, papíralapú könyvelésnél. Nem kell a számlákat elpostáznod vagy személyesen elhoznod, elég, ha az online rendszerből hozzáférünk. Ráadásul környezetkímélő megoldás is, hiszen nem kell felesleges papírokat nyomtatni, számlákat, számlamásolatokat gyártani.
Mi a könyvelőszigetnél a könyvelés alaptevékenységei mellett segítünk neked a könyveléshez kapcsolódó informatikai problémák megoldásában is: például hogy összekapcsoljad az online számlázó rendszeredet a NAV rendszerével.
Mikor működik jól egy könyvelő-megbízó kapcsolat?
Fontos, hogy a megbízó és a könyvelő között egyenrangú, egymás munkáját tiszteletben tartó munkakapcsolat alakuljon ki. Ha előre tisztázzuk, hogy pontosan miért vállalunk felelősséget könyvelőként, akkor neked megbízóként nem lesznek homályos elképzeléseid arról, hogy kinek mit és mikor kéne elvégeznie.
Hogyan szerződjek a könyvelővel?
Mielőtt szerződnénk a könyvelővel, mindenképp kérdezzünk rá a következőkre: rendelkezik-e biztosítással? Szerepel-e az NGM listáján mérlegképes könyvelőként? Milyen referenciái vannak? És persze: mennyiért vállalja el a cégünk könyvelését? Ezután érdemes szerződést írni.
Hogyan szerződünk mi?
Nálunk szerződhetsz személyesen és akár online is. A kölcsönös bizalom kialakítása miatt a személyes találkozás fontos lehet akkor is, ha a későbbiekben mindent online intézünk.
Hogyan váltsak könyvelőt?
A könyvelőváltás egyik sarkalatos pontja: tartsd meg a jó szakmai viszonyt az előző könyvelőddel. Tisztázzuk az utolsó kifizetés dátumát (a dátum legyen az átadás-átvétel után!)
Hol találok jó könyvelőt?
Ez egy nehéz kérdés. Fontosak a referenciák és a kölcsönös bizalom, és a pontosság, felkészültség, naprakészség. Viszont az, hogy valaki tényleg jó könyvelővel dolgozik, valójában csak az első ellenőrzésnél derül ki. Nem tudunk tuti tippet mondani arra, hol találsz jó könyvelőt, de ha velünk szerződsz, biztos nem érnek kellemetlen meglepetések!
Mennyibe kerül a könyvelés?
A könyvelés ára sok mindentől függ: a cég méretétől, vagy a számlák mennyiségétől. Mondjuk, hogy egy KATA vállalkozás könyvelése havi 10000-forintról indul. Egy BT esetében is sok összetevős a könyvelés díja: nem mindegy, hogy miként vállalkozik a BT, hány számlával kell dolgozni havi szinten. Vedd fel velünk a kapcsolatot és akkor már tisztábban látunk, hogy mennyiért tudjuk vállalni a könyvelést!
Lehet előzetesen konzultálni?
Hogyne! Örömmel konzultálok, adok tanácsot könyvelés kérdésekben, ennek van egy tízezer forintos díja. Ha a konzultáció után aláírjuk a szerződést és én viszem a könyvelésedet, akkor természetesen ezt a konzultációs díjat levonjuk az első havi könyvelési díjból.
Miért fontos, hogy legyen felelősségbiztosítása a könyvelőnek?
Ha a könyvelő hibázik, az anyagi következményeket első sorban a vállalkozásod sínyli meg. Vagyis először te fizeted meg a büntetést, utána polgári peres úton próbálhatod behajtani a könyvelőn a kárt. Egy ilyen felelősségbiztosítás pont az ilyen eseteknél jelent biztonságot mind a könyvelőnek, mind megbízójának.
Miért fontos, hogy szerepeljen a könyvelő az NGM listáján regisztrált mérlegképes könyvelőként?
Ha nem regisztrált könyvelővel dolgozol, és erre fény derül egy NAV-ellenőrzés során, akkor komoly pénzeket kell kifizetned. Épp ezért csak olyan könyvelővel állj szóba, aki szerepel az NGM listáján!